△ FY19流程优化项目培训暨启动会议

为了更好地推动公司开展核心流程优化，加强流程及IT能力建设，提升运营效率，增强组织能力，佳都科技信息中心联合智能轨道交通业务群、智慧城市业务群以及职能平台开展FY19流程优化项目，包括轨交供应链效率提升及成本核算优化、智慧城市回款管理优化、智慧城市施工/运维智能管控以及公司收付款自动化四个重点流程优化项目。

公司成立了效率提升小组，全面把控优化方向，提升项目推进的力度和广度。其中，效率提升领导组负责项目年度计划、激励方案和评价结果的审批，以及升级问题的解决；下设效率提升执行组，负责编制项目年度计划、激励方案、项目绩效评价方案，审批项目立项和高阶方案，项目群管理和项目赋能等。此外，执行组任命四个流程优化项目组成员，负责具体项目执行，包括项目立项、方案设计、方案开发（涉及IT）、测试验证（涉及IT）、方案推行、项目结项。

△ 效率提升小组组织架构

自3月份召开启动会以来，FY19流程优化项目进展如火如荼。效率提升小组制定了详细的计划和流程优化改进的主要步骤、工具和方法、要求，并按照计划稳步推进与落实。

△ FY19流程优化项目实施计划

在效率提升小组共同努力下，四个重点流程优化项目均完成了60%以上的进度，现已取得阶段性成果：

4次项目规划讨论会议+1次项目立项评审会议，明确项目优化方向和范围；

1次“流程经理转身工作坊”赋能培训，能量满满从军区走向战场；

4次项目群月度例会，项目进度基本可控，问题及时得到解决；

5次方案推行前沟通会议，确保方案落地，有效执行；

20+次业务方案讨论会议，四个项目方案不断完善和推进。

△ 项目立项评审会

△ FY19流程优化项目培训讨论

△ FY19流程优化项目群月度例会

目前，公司正值“发展模式”和“发展动力”升级的创新发展期，在公司高质量发展，致力于成为有技术和产品引领力的跨国智能化企业同时，内部流程优化亦要齐驱并进，不断增强组织能力，提高企业的管理水平和竞争力，以支撑公司战略目标的实现！流程优化，是一场长久的管理变革，而我们亦坚持不懈！